Il World Cafè

Organizzare un evento aperto ha lo scopo di favorire una partecipazione più ampia, aperta e informale su e/o su bisogni che che sono sentiti come importanti. Una modalità molto adatta a questo scopo è il “world cafè”!

Il world cafè è un processo di conversazione strutturato, inventato da una coppia di facilitatori che negli anni ‘90 si è resa conto che molte buone idee nascevano più facilmente nella pausa caffè, piuttosto che nella riunione vera e propria. La tecnica del world cafè riesce a collegare le idee all'interno di un gruppo più ampio per accedere alla "intelligenza collettiva" dei partecipanti e apprendere da più punti di vista. Il focus è sull'esplorazione dei temi piuttosto che sulla risoluzione dei problemi!

Facilitare un world cafè non è complesso se lo si è visto/vissuto almeno una volta nella vita. Spesso nei nostri interventi ci capita di gestire l’intera organizzazione della “prima volta” per poi accompagnare successivamente attraverso incontri di formazione specifici lo staff per renderlo autonomo nel portare avanti l’esperienza in futuro e poterlo organizzare e gestire autonomamente.

Questa è la guida ufficiale al world cafè.

Suggerimenti

• A noi piace rendere accogliente lo spazio non solo con caffè, bibite e qualche biscotto ma anche con piante, fiori, libri e/o qualsiasi cosa ci sembri coerente con il tema del world cafè.

• Se è la prima volta che le persone invitate partecipano ad un world cafè, o comunque la prima esperienza in tal senso per l’organizzazione, spesso preparo anche un dépliant di benvenuto da consegnare all’ingresso - per chi si trova “spaurito” e non sa cosa aspettarsi, nei canonici dieci minuti di attesa che arrivino tutti, la lettura del dépliant di solito riesce a mettere a proprio agio. Ve ne lascio uno, ad esempio, qui