"cose" per creare il setting
Un “buon” setting è il modo nel quale allestiamo lo spazio fisico e relazionale dove andremo a chiedere ad un gruppo di comunicare, confrontarsi e lavorare insieme. Curare il setting è una condizione fondamentale per facilitare il gruppo.
Questo elenco può sembrare banale a qualcuna di voi ma mi preme non dare nulla per scontato.
per poter comunicare, una persona deve potersi guardare in viso. Ergo: le sedie devono essere posizionate affinché, nei momenti di laboratorio, confronto, discussione, le persone possano stare in cerchio o in semicerchio. Ergo: la modalità mista con la quale alle volte vengono organizzate le riunioni (qualcuno in presenza-qualcuno online) è probabilmente la più difficile da gestire per questo motivo.
non siamo per scontato che chi si presenta sappia effettivamente l’oggetto della nostra riunione. Ergo: un buona prassi sarebbe quella di inviare un promemoria qualche giorno prima a tutti i partecipanti. Sfrutta il promemoria per chiarire non tanto l’ordine del giorno ma lo scopo, l’oggetto, il motivo della riunione.
informazioni semplici spesso facilitano la presenza.
Sapere quando una riunione inizia e anche quando la riunione finirà è molto importante per chi si sta ritagliando del tempo per partecipare.
Chiarire chi ci sarà/a chi è aperta la riunione/chi ci aspettiamo è anche questa un’informazione che facilita la presenza.
siamo sicuri che la sala che useremo per la riunione sia adatta? Se vi è mai capitato di partecipare ad una riunione in una sala comunale GELIDA oppure ad un laboratorio rivolto a 30-40 persone in una sala consigliare con il tavolo a ferro di cavallo e sedie FISSE sapete di cosa sto parlando...